Assistentin der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w)  

Für einen namhaften Kunden in Stuttgart suchen wir Sie ab sofort Sie als Assistentin der kaufmännischen Geschäftsführung (m/w)

 

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Durchführung der Terminorganisation und des Reisemanagements
  • Strukturierung und Steuerung eines professionellen Sekretariats
  • Erledigung telefonischer Kundenkontakte und -anfragen
  • Organisation, Mitwirkung und Vorbereitung von Kundenterminen, Besprechungen und Schulungen
  • Erstellen und Koordinieren von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
  • Erstellen von Reports, Aufbereitung von Daten sowie Analysen
  • Selbstständige Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine betriebswirtschaftliche Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz / Sekretariat der Geschäftsführung
  • Sehr gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Hohes Maß an Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
  • Ausgeprägtes Engagement, selbstständiger Arbeitsstil sowie Flexibilität
  • Strukturierte Arbeitsweise, hohe Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit

Was sie erwartet:

  • Volle soziale Absicherung
  • Attraktive Vergütung
  • Anspruchsvolle Tätigkeiten in einem dynamischen und innovativen Team
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Persönliche Betreuung 

 

Konnten wir Ihr Interesse wecken?
Dann bewerben Sie sich doch am Besten heute noch mit Ihren aussagefähigen Unterlagen bei uns, vorzugsweise per E-Mail an kontakt@upstairgo.de unter Angabe des Stellentitels. Erste Informationswünsche und Fragen beantworten wir Ihnen gerne auch telefonisch unter der Rufnummer 07141 / 25822-20.

Wir freuen uns sehr darauf Sie persönlich kennen zu lernen!