Fremdsprachensekretärin (m/w/d) 

Für einen Kunden in Stuttgart suchen wir ab sofort Sie als Fremdsprachensekretärin (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung und Mitwirkung bei der Angebotserstellung wie Durchsicht der Ausschreibungstexte,  Erstellung geforderter Unterlagen, Unterstützung der Koordination mit Abteilungen und Tochterunternehmen, Formatierung von Angeboten sowie englische Rechtschreibprüfung und Versandabwicklung 

  • Zusammenstellen aller erforderlichen Unterlagen  

  • Pflege der Datenbank 

  • Koordination und Kommunikation mit unseren globalen Vertriebsbüros in englischer Sprache 

  • Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben wie Bearbeitung der Eingangspost und Erledigung der Korrespondenz in englischer Sprache

  • Terminabstimmung intern und extern, Organisation von Besprechungen, Reiseplanung und Reisebuchung

  • Reisekostenabrechnung

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachen- / Europasekretär/in oder vergleichbar 

  • einschlägige Berufserfahrung von Vorteil, idealerweise als Vertriebsassistenz, Teamassistenz oder Sekretariat in internationalem Umfeld

  • Fließende Deutsch - und Englischkenntnisse

  • Kenntnisse weiterer Fremdsprachen (Osteuropäisch) von Vorteil

  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office 

  • Belastbarer Teamplayer mit Verständnis für Termintreue und Priorisierung

Was sie erwartet:

  • Persönliche Betreuung

  • Volle soziale Absicherung

  • Attraktive Vergütung

  • Anspruchsvolle Tätigkeiten in einem dynamischen und innovativen Team

 

Konnten wir Ihr Interesse wecken?
Dann bewerben Sie sich doch am Besten heute noch mit Ihren aussagefähigen Unterlagen bei uns, vorzugsweise per E-Mail an kontakt@upstairgo.de unter Angabe des Stellentitels. Erste Informationswünsche und Fragen beantworten wir Ihnen gerne auch telefonisch unter der Rufnummer 07141 / 25822-20.

Wir freuen uns sehr darauf Sie persönlich kennen zu lernen!