Sekretärin/Assistentin (m/w/d) in Teilzeit

Für unseren namhaften Kunden in Aachen suchen wir ab sofort Sie als Sekretärin/Assistentin (m/w/d) in Teilzeit (25 h pro Woche)

 

Ihre Aufgaben:

  • Empfang / Besucher Management

  • Telefonzentrale

  • Verwaltung der Konferenzräume

  • Verwaltung der Poolfahrzeuge

  • Bewirtungen (Besprechungsräume eindecken, Verpflegung bestellen, wegräumen)

  • Organisation und Buchung von Dienstreisen

  • Erstellung von Reisekostenabrechnungen

  • Diverser Schriftverkehr

  • Warenannahme / -ausgang

  • Verwaltung der Zutrittskontrolle

  • Tabellen (Excel)/PowerPoint überarbeiten pflegen

  • Monatliche Kontrolle der Stundenbuchungen

  • Übertragung der Leistungsverrechnung nach Grasbrunn

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

  • Einschlägige Berufserfahrung

  • Gute MS Office-Kenntnisse

  • Freundliches Wesen

  • Hohe Sorgfalt und hohes Verantwortungsbewusstsein

  • Fließende Deutschkenntnisse

  • Gute Englischkenntnisse

Was sie erwartet:

  • Eigenverantwortliches Arbeiten

  • Persönliche Betreuung

  • Freundliches Arbeitsklima

  • Attraktive Entlohnung

 

Konnten wir Ihr Interesse wecken?
Dann bewerben Sie sich doch am Besten heute noch mit Ihren aussagefähigen Unterlagen bei uns, vorzugsweise per E-Mail an kontakt@upstairgo.de unter Angabe des Stellentitels. Erste Informationswünsche und Fragen beantworten wir Ihnen gerne auch telefonisch unter der Rufnummer 07141 / 25822-20.

Wir freuen uns sehr darauf Sie persönlich kennen zu lernen!