Sekretärin/Assistentin (m/w/d) in Teilzeit
Für unseren namhaften Kunden in Aachen suchen wir ab sofort Sie als Sekretärin/Assistentin (m/w/d) in Teilzeit (25 h pro Woche)
Ihre Aufgaben:
Empfang / Besucher Management
Telefonzentrale
Verwaltung der Konferenzräume
Verwaltung der Poolfahrzeuge
Bewirtungen (Besprechungsräume eindecken, Verpflegung bestellen, wegräumen)
Organisation und Buchung von Dienstreisen
Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Diverser Schriftverkehr
Warenannahme / -ausgang
Verwaltung der Zutrittskontrolle
Tabellen (Excel)/PowerPoint überarbeiten pflegen
Monatliche Kontrolle der Stundenbuchungen
Übertragung der Leistungsverrechnung nach Grasbrunn
Ihre Qualifikation:
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Einschlägige Berufserfahrung
Gute MS Office-Kenntnisse
Freundliches Wesen
Hohe Sorgfalt und hohes Verantwortungsbewusstsein
Fließende Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse
Was sie erwartet:
Eigenverantwortliches Arbeiten
Persönliche Betreuung
Freundliches Arbeitsklima
Attraktive Entlohnung
Konnten wir Ihr Interesse wecken?
Dann bewerben Sie sich doch am Besten heute noch mit Ihren aussagefähigen Unterlagen bei uns, vorzugsweise per E-Mail an kontakt@upstairgo.de unter Angabe des Stellentitels. Erste Informationswünsche und Fragen beantworten wir Ihnen gerne auch telefonisch unter der Rufnummer 07141 / 25822-20.
Wir freuen uns sehr darauf Sie persönlich kennen zu lernen!